Datensicherung habe ich schon immer betrieben, jedoch über unterschiedliche Strategien. AM Anfang waren es mehr so die lokalen Backup auf Low-Cost USB-Platten. Dann ein dedizierter Server (Mac Pro 2011) und zum Schluss dann der Einsatz von „Netzspeichern“. Gerade der Umstieg auf das Netz mit Network Attached Storage (NAS), war sehr aufwendig.

 

Um das Ergebnis vorwegzunehmen und die Motivation für den Blog zu erläutern, ich steige gerade auf ein neues NAS-System um und diesmal richtig konzipiert. Der Grund liegt darin, dass mein bisheriges NAS auf einmal ziemliche Probleme machte, Daten waren nur zeitweise verfügbar, die Administration war fast nicht mehr möglich (der Zugriff auf das NAS) und es drohte Datenverlust. Nachdem ich mir dann mal so meine Struktur angesehen hatte, wurde mir klar, dass ich keine einheitliche Datensicherungsstrategie mehr hatte. Mal waren Daten lokal aus einer USB gesichert, mal zentral auf dem Server und alles sollte eigentlich zusammenführt auf dem NAS liegen. Bei tausenden von Dateien und Ordnern unmöglich wirklich zu kontrollieren und erst recht nicht sicherzustellen.

 

Das bedeutet, noch mal von Vorne anfangen und alles strukturiert aufbauen!

 

Meine Überlegungen und der Weg zu „meinem“ Konzept, möchte ich euch nun im Blog mitteilen.

Da ich nicht nur meinen Weg, sondern auch die anderen Wege zumindest aufzeigen will, ist es zuviel für einen Blogbeitrag und ich teile das so ein bisschen auf.

1. Einstieg in Datensicherung
2. Der Weg zur richtigen Backup-Strategie
3. Lösung 1 ext. USB-Festplatten
4. Lösung 2 Low-Budget NAS und ext. USB-Festplatten in Kombination
5. Lösung 3 Komfort NAS mit div. Services 
6. Lösung 4 Georedundanz 

3-2-1 Regel: man sollte immer 3 Kopien der Daten haben. Die erste Kopie ist dabei keine Kopie, sondern es sind die original-Dateien auf dem Arbeitsrechner. Darüber hinaus sollte es noch 2 weitere „echte“ Kopien geben. Somit hat man 3 Dateien mit dem jeweils gleichen Inhalt = 3.

Die zwei steht für 2 verschiedene Medientypen bzw. physikalische Geräte. Das bezieht sich auf die zwei weiteren Kopien. Als Geräte könnte ein NAS und eine externe Platte dienen. Es können aber auch zwei externe Platten sein, ein weiterer Server, etc. Wichtig ist, dass man die 3 Kopien auch auf 3 verschiedenen physikalischen Geräten aufbewahrt = 2. Die 1 ist mit Sicherheit bei vielen die größte Herausforderung, man soll eine der Kopien an einem anderen Ort aufbewahren. Damit ist nicht ein anderer Raum in der Wohnung oder dem Haus gemeint, sondern wirklich ein geografisch anderer Ort = 1.

 

Aus dieser Regel heraus lassen sich schon sehr viele verschieden Wege ableiten. Mit Sicherheit befolgt nicht jeder die Regel mit allen „Empfehlungen“.

 

Ich greife im ersten Teil verschiedene Gängige Vorgehensweisen auf und beleuchte diese hinsichtlich Vor- und Nachteile. Dabei ist mir wichtig auch auf den Aufwand und die Kosten einzugehen. Jeder muss für sich selbst entscheiden was ihm seine Daten Wert sind.

 

Mein Workflow nach dem Shooting

 

Grundsätzlich fotografiere ich im RAW-Modus, d.h. bei meiner Kamera hat ein RAW-Bild zwischen 25 MB und 35 MB. Dazu kommen noch passende JPG, die ich auf der 2. Speicherkarte speichere. Die JPG sind nicht relevant, da ich diese nicht bearbeite, sie helfen nach dem Shooting sich schnell einen Überblick zu verschaffen, bzw. dem Model ohne Aufwand die unbearbeiteten Bilder zur Auswahl zur Verfügung zu stellen. Da aber auch diese JPG inzwischen mehrere MB groß sind (somit zu viel Volumen für Dropbox und Co.) und keinen echten Mehrwert haben, gehe ich dazu über nur noch die RAW zu sichern.

 

Die Dateien ziehe ich sofort nach dem Shooting von der SD auf meinen Notebook. Damit habe ich schon einmal 2-2, ein Original noch auf SD und eine Kopie auf dem Notebook. Die SD wird nicht formatiert oder gelöscht. In der Regel kopiere ich dann recht zeitnah noch die Dateien vom Notebook auf eine externe USB-Platte. Da es eine überschaubare Anzahl an Ordnern/Dateien ist, mache ich das manuell - keine automatisierten Kopierprogramme. Damit habe ich dann 3 Kopien - jedoch inkl. der SD-Karte. Da ich meine SD-Karten nicht archiviere sondern bei Bedarf formatiere, ist dieser Zustand nur temporär. Auf der externen USB-Platte ist sozusagen mein Master. Hier kopiere ich alle RAW-Dateien drauf, sortiert nach Shooting und Datum. Auf dem Notebook lösche ich die Dateien auch wieder nach einer gewissen Zeit, schon alleine weil die interne Kapazität zu klein ist. Ich befinde mich also im Zustand der Pseudosicherheit, da die Kopie auf der SD-Karte nicht sicher ist und auch das Original auf dem Notebook bei Platzbedraf oder nach einiger Zeit gelöscht wird. Dann hätte ich nur noch meine externe USB-Platte!

Daher habe ich noch ein NAS (besagtes WD EX 4 was Probleme bereitet hat) und einen Mac Pro Server der intern RAID Platten besitzt. Auf das Thema RAID gehe ich im Abschnitt zum Server ein.

 

Um die Daten wieder zu kopieren, setze ich automatisierte Kopierprogramme ein, zunächst habe ich mit Chrono-Sync gearbeitet bin dann aber auf FreeFileSync umgestiegen. Der Vorteil dieser Programme ist, dass man einmal eine Vorlage erstellt, dann werden die Daten von den Medien automatisch in die definierten Ordner kopiert. Der Nachteil ist, dass man das immer von Hand machen muss. Man kann dies zwar auch automatisieren aber die externe USB-Platte hängt eben nicht immer am Notebook oder Server, sodass der manuelle Kopiervorgang der einzige Weg ohne viele Fehlermeldung ist. Der Nachteil des manuellen Kopierens ist auch klar, man muss schon sehr diszipliniert sein. Zwar wird immer die gesamte USB-Platte gescannt und alle bisher nicht kopierten Daten kopiert, jedoch kann so eine externe Platte auch mal schnell runterfallen oder einfach so defekt sein.

 

Lokale Datensicherung mit USB

Dies entspricht in meinem Workflow so dem allerersten Schritt. Vernachlässigen wir die SD-Karte als Datenträger auf Dauer, so ist der einfachste Weg zur Datensicherung die lokale Kopie auf eine  USB-Platte. Ich bin mir ziemlich sicher, dass das alle von euch irgendwie machen.

Ist das damit eine Datensicherung? Im Prinzip ja, aber.

Es ist nur dann eine Sicherung, wenn ihr die Originale auf dem PC/Mac behaltet. Wer macht das wirklich? Die meisten arbeiten mit Notebooks und diese haben immer weniger HD-Speicherplatz (dafür aber oft schon SD statt HD). Insofern ist die externe HD der eigentliche Datenträger für die Originale. Schauen wir uns so eine externe HD mal an. Die meisten dürften heute USB-Platten einsetzen. Bei Mac gibt es noch andere schnelle Protokolle, inzwischen ist aber USB-C der Standard. Die Schnittstelle hat auch keine Relevanz für die Datensicherung. Die Platten an sich können sich unterscheiden. Von der einfachen Low-Cost USB-Platte bis hin zu Desktop-Gehäusen mit hochwertigen Server/NAS-Platten. Hier liegt schon ein großer Unterschied, die vielen billigen USB-C Platten im Format 2,5 Zoll in kleinen Gehäusen mögen als Zwischenspeicher oder Arbeitsspeichermedium geeignet sein. Für langfristige Speicherung oder tausende Zugriffe zum Lesen und Schreiben, sind diese nicht geeignet. Das Risiko des Datenverlust durch mechanischen oder elektronischen Defekt ist hoch. Durch die Bauart gibt es noch 2 weitere Risiken: a. die Platten können schnelle mal herunterfallen und b. schnell mal für immer verschwinden. Wem ist noch keine Platte runtergefallen, wer hat noch keine Platte „verlegt“? Die Mobilität der Platten hat noch ein weiteres Risiko, wenn jemand anderes in den Besitz der Platte kommt könnten die Daten auch in falsche Hände geraten. Hier sollte man zumindest die Platte verschlüsseln, was wieder auch ein Risiko für einen selbst ist, wenn man, aus welchem Grund auch immer, das Passwort nicht mehr kennt. Bei mir haben sich im Laufe der Jahre so einige USB-Platten gesammelt, von 500GB bis 6TB Kapazität. Mit und ohne Verschlüsselung. Ich konnte mit diesen Platten meinen Datenbestand nicht rekonstruieren.

 

Zur lokalen Datensicherung gehören aber auch die Systeme in einem extra Gehäuse. Wenn es sich dabei nur um eine einzelne Platte in einem Desktop-Gehäuse handelt ist dieses wie eine 2,5 Zoll Platte zu sehen. Sollte es sich aber um ein System mit 2 Platten handeln, die sich auch noch spiegeln lassen, so ist dies schon eine deutlich höhere Sicherheit. Wenn dann in diesem System noch spezielle Server/NAS-Platten wie WD Red oder Seagate IronWolf zum Einsatz kommen, dann steigt die Sicherheit noch einmal weiter an. Solche Systeme gibt es von WD, LaCie, Q-Technologie, etc. Sie müssen jedoch immer direkt an einen USB-Anschluss angeschlossen sein, eignen sich somit nur bedingt für Notebooks.

 

 

Fazit: Mit ext.USB-HD ist kostengünstig, einfach und schnell im Workflow eine Sicherung zu machen. Sicher ist dies nur bedingt und für eine langfristige Datensicherung nicht geeignet.

Der Einsatz eines Desktop Systems mit 2 Platten in Spiegelung wäre für mich die Mindestanforderung. Man hat eine gewisse technische Sicherheit durch die höherwertigen Platten, hinzu kommt die Spiegelung, selbst bei Ausfall einer Platte hat man noch eine Kopie.

Man kann die Daten vom Notebook/Desktop über Programme automatisiert kopieren lassen.

Der Nachteil ist, man muss immer die USB-Verbindung herstellen und solche Systeme kosten etwas mehr.

Ich bin bisher nicht auf die „Bordmittel“ der Datensicherung von Windows oder Mac z.B. TimeMachine eingegangen. Dies hat einen einfachen Grund: wie oben beschrieben kann diese Sicherung nur das sichern was auf dem PC/Notebook aktuell drauf ist. Meine Bilder sind aber immer nur temporär auf dem Notebook. Trotzdem ist eine Sicherung des gesamten PC/Notebook natürlich wichtig und sinnvoll. Hierfür eignen sich auch die externen Desktop-Systeme natürlich. Man muss nur eines beachten. Gerade diese periodische Sicherung mit Versionierung macht einem schnell die Platten mit Daten voll. Mir hat daher bisher eine Sicherung ab und an mal des gesamten Systems auf eine einfache USB-Platte gereicht. Im Fall der Fälle kann man ein System auch wieder aufsetzen - ist viel Arbeit - geht aber. Alle meine wichtigen Daten und dazu zählt auch der Dokumente Ordner, die Steuererklärung, gekaufte Musik, etc., sichere ich über ein Backup-Konzept ausserhalb TimeMachine. 

Hier kommt auch noch ein neuer Aspekt hinzu, nämlich der Unterschied zwischen Archivierung und Datensicherung. Es gibt hier epische Diskussionen über die Unterschiede. Ich persönlich habe für mich eine einfache Regel aufgestellt: alle wichtigen Dokumente werden gesichert!

Wenn sich die Dokumente nicht mehr ändern, wie die Steuerklärung von 2009, dann wird sie auch nicht mehr bei jeder Sicherung überschrieben und ist somit archiviert. Ich habe kein extra-Archiv auf extra Hardware.

Eingangs habe ich nur meinen Platzbedarf aktuell für RAW-Dateien dargestellt, nehme ich dazu noch alle anderen RAW-Bilder (Urlaub, etc.), alle bearbeiteten Bilder und sonstigen Projekte plus alle persönlichen Dokumente, so ist der Speicherbedarf natürlich viel größer.

 

Bei mir sind das aktuell ca. 6TB!

 

Das sind die Daten, die ich bei einem Defekt des Notebook irgendwie wieder herstellen müsste. Darin sind keine Programme, kein Betriebssystem, kein Mail, etc. es sind meine persönlichen Daten. Zugegeben überwiegend Bilder aber auch Lernvideos, die ich mal gekauft und geladen hatte, an die ich so nicht mehr kommen würde, elektronische Bücher und gekaufte Musik. Hier schliesst sich der Kreis mit TimeMachine, mein aktueller MacBook hat gar nicht die Kapazität diese Daten alle zu sichern, insofern macht es auch keinen Sinn sich hier auf TimeMachine zu verlassen.

Kosten: geringe Kosten

Risiken: Datenverlust durch Festplattenausfall, Anzahl der Kopien 1 (Annahme man hat alle Originale noch auf dem PC/Notebook)

Leistungen: nur einfaches Backup, Kopie der Daten

 

Ich empfehle dringend ein Desktopsystem mit 2 Festplatten im RAID 1. Gängige Systeme auf dem Markt gibt es von Q-Nap, Synology, WD, G-Technology, etc. Wer technisch etwas versiert ist, kann auch ein Gehäuse einzeln kaufen und die Platten nach Bedarf einbauen. Der Preis ist abhängig von der Kapazität der Festplatten. 

Es ist kein Netzwerk erforderlich, da die Platten über USB angeschlossen werden.

 

Durch ein Kopierprogramm kann man unterschiedliche Sicherungen (Inhalte) mit unterschiedlichen Intervallen kombinieren. Sehr statische Daten selten sichern, aktuelle Ordner z.B. täglich. Ein Nachteil ist, dass man immer über USB verbunden sein muss um eine vollautomatische Sicherung durchführen zu können. Wenn man aber die Sicherungsvorgänge einmal definiert und dann manuell startet, geht dies auch recht einfach.

 

Sollte man alle Originale nur auf dem Spiegelsystem haben, dann sollte man von dem Spiegel noch eine Lokale Kopie gelegentlich erstellen. Das wäre der Schutz vor dem Totalausfall des Systems. Wenn man dann diese Kopie noch an einem anderen Standort lagert hätte man auch eine gewisse Georedundanz. Erfahrungsgemäss sind dann aber die Sicherungsintervalle so groß, dass man schon einmal die Daten für ein paar Monate verlieren kann. 

Bei dem Konzept mit ext.USB-Festplatten ist sehr viel von der Disziplin des Nutzers abhängig. Wer täglich die Daten sichert und auch wöchentlich eine georedundante Sicherung erstellt, kann mit diesem preiswerten System gut leben.

Alternativ kann man natürlich auch 2 externe Platten einsetzen. Der Unterschied ist der Zeitaufwand und die Sicherheit.

 

Um den Stand eine Systems mit RAID 1 sicherzustellen, müsste man die beiden externen Platten nacheinander sichern, sodass man den gleichen Datenbestand auf beiden Platten gleichzeitig hat. Viele verwenden 2 Platten abwechselnd, hier ist natürlich das Risko, dass wenn eine Platte mit der letzten Datensicherung defekt ist, man auf die vorletzte Sicherung zurückfällt. Beim Spiegelsystem fällt man immer auf die letzte Sicherung zurück.

 

 

 

Kosten: geringe Kosten

Risiken: Datenverlust durch Festplattenausfall, Anzahl der Kopien 1 (Annahme man hat alle Originale noch auf dem PC/Notebook)

Leistungen: nur einfaches Backup, Kopie der Daten

 

Im Grunde genommen gelten hier alle Ausführungen wie bei Lösung 1. Der einzige Unterschied ist, dass man hier über ein Netzwerk permanent Zugriff auf das NAS hat. Man kann also die Sicherungen wirklich automatisieren und muss nicht immer erst die USB-Verbindungen herstellen. Ein weiterer Vorteil ist, dass es NAS auch mit mehr als 2 Festplatteneinschüben gibt. Man kann hier RAID5 installieren was die Kapazität erhöht. Der Nachteil ist, man braucht ein Netzwerk und somit auch weitere Hardware wie Switch, etc. und man muss deutlich mehr konfigurieren.

 

Auch hier sollte man noch eine Sicherung auf ext-USB-Festplatten zumindest in Abständen mit berücksichtigen.